Khu lưu trú HEPC

Khu KTX

Khu vực riêng cho đăng ký nội trú KTX. Người đăng ký cá nhân hoặc đơn vị gửi danh sách tập thể tại trang KTX, không lẫn với Hotel.

• Cột phòng xuất Excel: để trống.
• Trạng thái xuất Excel: Chưa có phòng.
• CCCD/Mã SV trùng: cảnh báo để cán bộ xử lý.

Hotel / Nhà nghỉ công vụ

Khu vực riêng cho đăng ký lưu trú Hotel / Nhà nghỉ công vụ. Đăng ký cá nhân hoặc danh sách đoàn xử lý trong khu Hotel.

• Mã khách để trống để HEPC_Hotel tự sinh KHxxxx.
• Trạng thái xuất Excel: Chưa nhận phòng.
• CCCD trùng: cảnh báo để cán bộ xử lý.

Một cổng tiếp nhận, hai hệ thống nghiệp vụ

Portal chỉ là nơi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ban đầu. Dữ liệu vận hành chính vẫn nằm ở APPKTX và HEPC_Hotel.

Cán bộ duyệt trước khi xuất Excel

Các hồ sơ hợp lệ mới được xuất ra đúng mẫu import của từng hệ thống để tránh ghi sai dữ liệu thật.